Письмо Федеральной службы по труду и занятости
№ПГ/04545-6-1 от 26.03.2025

Нужно ли выдавать расчетный листок в день увольнения?

Вопрос: О выдаче расчетного листка при увольнении работника.
Ответ: Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 26 февраля 2026 года, в пределах компетенции сообщает.

В соответствии с частью первой статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Таким образом, расчетный листок содержит детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, а также иных сумм, начисленных работнику, в том числе выплат при увольнении.

В силу части четвертой статьи 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Согласно части первой статьи 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (часть первая статьи 127 ТК РФ).

Таким образом, полагаем, что работодатель обязан выдать работнику расчетный листок, в котором должны быть указаны все суммы, подлежащие выплате, в день увольнения.

Настоящее письмо не является правовым актом.