Письмо Министерства финансов РФ
№07-01-09/64978 от 12.07.2024

Какой электронной подписью можно подписать бухгалтерские документы?

Вопрос: Об определении допустимых видов электронной подписи документов бухучета, а также участии материально ответственного лица в инвентаризации активов и обязательств, проводимой экономическим субъектом.

Ответ: В связи с обращением Департамент регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности сообщает, что в соответствии с Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 14 сентября 2018 г. № 194н, Министерством не осуществляется разъяснение законодательства Российской Федерации, практики его применения, практики применения приказов Министерства, а также толкование норм, терминов и понятий по обращениям, не рассматриваются по существу обращения по проведению экспертиз договоров, учредительных и иных документов организаций, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Вместе с тем по вопросу определения допустимых видов электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа, обращаем внимание на информационные материалы ИС-учет-33 «Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии», размещенные на официальном интернет-сайте Минфина России www.mi№fi№.gov.ru в разделе «Бухгалтерский учет и отчетность - Бухгалтерский учет - Информационные материалы».

Что касается материально ответственного лица, то исходя из взаимосвязанных положений Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, а с 1 апреля 2025 г. - взаимосвязанных положений Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утвержденного приказом Минфина России от 13 января 2023 г. № 4н, его участие в инвентаризации активов и обязательств, проводимой экономическим субъектом, предполагает, по нашему мнению, личное присутствие в месте осуществления проверки фактического наличия активов инвентаризационной комиссией.