Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-6/ООГ-3389 от 03.06.2024

Об ознакомлении работника с рабочей копией должностной инструкции при приеме на работу

Вопрос: В организацию трудоустраивается работник. Можно ли ознакомить его с рабочей копией должностной инструкции, а не с оригиналом? Установлен ли нормативно порядок ознакомления с должностной инструкцией?

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение о консультировании по вопросу ознакомления работника с документами, связанными с работой, поступившее на официальный сайт Минтруда России в электронной форме (от 22 мая 2024 г.), и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Данное мнение не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Принимая во внимание адрес электронной почты, с которого в Минтруд России поступило обращение, отмечаем, что, направляя обращения посредством соответствующей формы, размещенной на официальном сайте Минтруда России по ссылке: https://mintrud.gov.ru/reception/form, заявитель соглашается с порядком приема и рассмотрения обращений в общественную приемную, в соответствии с которым через официальный сайт Минтруда России направляются обращения граждан, а не организаций.

В силу статьи 356 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляет федеральная инспекция труда.

Таким образом, работник, работодатель вправе обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) и ее территориальные органы за предоставлением государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в порядке, установленном Административным регламентом предоставления вышеназванной государственной услуги (утвержден приказом Роструда от 23 августа 2019 г. N 230).

Дополнительно информируем.

В соответствии с частью третьей статьи 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

При этом ТК РФ не детализирует порядок указанного ознакомления.

В соответствии с положениями статьи 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

ТК РФ не требует обязательного оформления должностной инструкции работника, ее понятие, порядок составления и содержание не закрепляет.

Статья 8 ТК РФ предоставляет работодателям (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) право принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. При этом такие акты работодатель вправе принять в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Таким образом, работодатель обладает достаточными экономическими и организационно-управленческими возможностями для самостоятельного удовлетворения своих интересов во взаимоотношениях с работниками.

В связи с этим, полагаем, работодатель вправе установить локальным нормативным актом порядок оформления и применения рассматриваемой инструкции.

Также необходимо учитывать, что при осуществлении хозяйственной деятельности работодатель, кроме требований трудового законодательства, обязан исполнять требования законодательства в иных сферах, в том числе в сферах налогов и сборов, бухгалтерского учета, иных правоотношений.