Письмо Федеральной налоговой службы
№ЗГ-2-20/4958 от 29.03.2024

Как интернет-магазину и его агентам использовать ККТ

Вопрос: О применении ККТ интернет-магазином и его агентом.

Ответ: Федеральная налоговая служба рассмотрела интернет-обращение ООО <...> и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 2 статьи 1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 54-ФЗ) указанным Федеральным законом определяются правила применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации в целях обеспечения интересов граждан и организаций, защиты прав потребителей, обеспечения установленного порядка осуществления расчетов, полноты учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, в том числе в целях налогообложения и обеспечения установленного порядка оборота товаров.

Статьей 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ установлено, что расчеты - это в том числе прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет предварительной оплаты и (или) авансов.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом № 54-ФЗ.

Согласно пункту 2 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек в электронной форме покупателю на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

В соответствии с пунктом 5 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов, с применением устройств, подключенных к сети Интернет и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов (далее - расчеты в безналичном порядке в сети Интернет), обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов. При этом кассовый чек на бумажном носителе пользователем может не печататься.

Согласно пункту 5.6 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ пользователи вправе применять контрольно-кассовую технику (за исключением контрольно-кассовой техники, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчетов, при осуществлении расчетов (за исключением расчетов в безналичном порядке в сети Интернет) за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (кроме случаев, указанных в пункте 5.1 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

В соответствии с пунктом 6.1 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ пользователи, которые осуществляют расчеты за товары, маркированные средствами идентификации (далее - маркированные товары), и которые в соответствии с законодательством Российской Федерации должны направлять (вносить) информацию о таких товарах в государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или федеральную государственную информационную систему мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения от производителя до конечного потребителя с использованием в отношении лекарственных препаратов для медицинского применения средств идентификации (далее - информационные системы маркировки), в момент расчета за такие товары обязаны формировать данные о таких товарах, предусмотренные законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, в виде запросов о коде маркировки (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3.2 статьи 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ) и уведомлений о реализации маркированного товара в электронной форме с использованием контрольно-кассовой техники, обеспечивающей возможность формирования указанных данных и их передачу с использованием этой контрольно-кассовой техники оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 7 статьи 2 и пунктом 2.1 статьи 5 Федерального закона № 54-ФЗ.

Согласно пункту 4 статьи 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ форматы фискальных документов, обязательные к использованию, утверждаются уполномоченным органом и размещаются на его официальном сайте в сети Интернет.

В соответствии с пунктом 1 статьи 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Контрольно-кассовая техника, применяемая при осуществлении расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети Интернет, а также в иных случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, не на месте осуществления расчетов с покупателями (клиентами), не может применяться в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.

Согласно Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (далее - Приказ о ФФД) кассовый чек должен содержать реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) в случае, когда признак способа расчета отличен от значения «полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета».

В соответствии с Приказом о ФФД значения реквизита «признак способа расчета» (тег 1214) и основания для присвоения указанному реквизиту соответствующих значений определены таблицей 24 Приложения № 2 Приказа о ФФД для ФФД версии 1.05, таблицей 62 для ФФД версии 1.1 и таблицей 100 для ФФД версии 1.2.

В частности, указанными таблицами предусмотрено, что:

при полной предварительной оплате до момента передачи предмета расчета реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) должен иметь значение, равное «1»;

при полной оплате, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета, реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) должен иметь значение, равное «4».

Согласно Приказу о ФФД в случае если кассовый чек содержит сведения о расчетах пользователя, являющегося агентом, то он должен содержать реквизиты «признак агента» (тег 1057) либо реквизит «признак агента по предмету расчета» (тег 1222) и реквизит «данные агента» (тег 1223), а также реквизиты «данные поставщика» (тег 1224) и «ИНН поставщика» (тег 1226), значения которых, основания для включения в состав кассового чека и присвоения соответствующих значений определены таблицей 7 Приложения № 2 Приказа о ФФД, таблицами 20 - 23 для ФФД версии 1.05, таблицами 58 - 61 для ФФД версии 1.1 и таблицами 97 - 99 для ФФД версии 1.2.

В соответствии с Приказом о ФФД в случае если кассовый чек содержит сведения о расчетах пользователя в отношении товара, маркированного средством идентификации, то он должен содержать реквизит «код товара» (тег 1162) либо реквизит «код товара» (тег 1163) и иные реквизиты, содержащие сведения о товаре, маркированном средством идентификации, предусмотренные Приказом о ФФД, значения и структура которых, а также основания для включения в состав кассового чека и присвоения соответствующих значений определены таблицами 21 и 26 Приложения № 2 Приказа о ФФД для ФФД версии 1.05, таблицами 59 и 64 для ФФД версии 1.1 и таблицами 97 и 117 для ФФД версии 1.2.

С учетом изложенного в тех случаях, указанных в интернет-обращении, когда пользователь является интернет-магазином и осуществляет расчеты в безналичном порядке в сети Интернет, такой пользователь вправе применять контрольно-кассовую технику, расположенную вне места нахождения покупателя (клиента) в момент такого расчета, если покупатель (клиент) осуществляет полную предварительную оплату предмета расчета до момента передачи ему предмета расчета в условиях, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов, и при этом такой расчет совершается с применением устройств, подключенных к сети Интернет, в том числе смартфона покупателя (клиента), которые обеспечивают возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов.

В указанных случаях пользователь, являющийся интернет-магазином, при осуществлении полной предварительной оплаты предмета расчета до момента передачи предмета расчета должен сформировать кассовый чек, который содержит реквизит «признак способа расчета» (тег 1214), имеющий значение, равное «1».

Если пользователь, являющийся интернет-магазином, либо его работник не осуществляет передачу предмета расчета покупателю (клиенту), то такой пользователь не вправе формировать кассовый чек, который не содержит реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) либо содержит реквизит «признак способа расчета» (тег 1214), имеющий значение, равное «4».

В тех случаях, указанных в интернет-обращении, когда пользователь является агентом интернет-магазина и осуществляет расчеты с покупателем (клиентом) путем приема (получения) денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке, а также путем зачета предварительной оплаты и (или) аванса в момент передачи предмета расчета, в условиях, обеспечивающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом в пределах торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей, используемых пользователем для осуществления своей деятельности, в том числе в пункте выдачи заказов, то такой пользователь при указанных расчетах должен применять контрольно-кассовую технику по месту осуществления этих расчетов, формировать кассовые чеки и выдавать их покупателям (клиентам) в момент расчета.

При этом в случае если пользователь, являющийся агентом, осуществляет прием полной предварительной оплаты до момента передачи предмета расчета, то кассовый чек должен содержать реквизит «признак способа расчета» (тег 1214), имеющий значение, равное «1». Если такой пользователь осуществляет прием полной оплаты, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты), в момент передачи предмета расчета либо зачет предварительной оплаты и (или) аванса в момент передачи предмета расчета, то кассовый чек может не содержать реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) либо содержать такой реквизит, имеющий значение, равное «4».

Одновременно кассовый чек, сформированный пользователем, являющимся агентом, при осуществлении таких расчетов должен содержать реквизиты «признак агента» (тег 1057) либо реквизит «признак агента по предмету расчета» (тег 1222) и реквизит «данные агента» (тег 1223), а также реквизиты «данные поставщика» (тег 1224) и «ИНН поставщика» (тег 1226), значения которых, основания для включения в состав кассового чека и присвоения соответствующих значений определены Приказом о ФФД.

В случае если кассовый чек, формируемый пользователем, являющимся агентом, содержит сведения о расчетах пользователя в отношении товара, маркированного средством идентификации, то он должен содержать реквизит «код товара» (тег 1162) либо реквизит «код товара» (тег 1163) и иные реквизиты, содержащие сведения о товаре, маркированном средством идентификации, предусмотренные Приказом о ФФД.