Письмо Социальный фонд России
№19-20/8533 от 28.02.2024

О том, как исправить ошибки в сведениях о работниках в отчете ЕФС-1

Вопрос: Если при отправке формы ЕФС-1 за год в подразделе 1 разд. 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица» допущены ошибки в Ф.И.О. и СНИЛС работника, то каким способом допускается исправить эти ошибки? Нужно ли в таком случае представлять скорректированный подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1?

Ответ: Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрел Запрос страхователя ООО по вопросу исправления ошибок в сведениях по форме ЕФС-1 <1> и на основании информации Департамента организации персонифицированного учета сообщает следующее.

--------------------------------

<1> Утверждена приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (далее - приказ СФР № 2281, порядок заполнения формы ЕФС-1).

В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <2> при обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и (или) несоответствий между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у СФР, в том числе ошибок несоответствия ФИО и СНИЛС застрахованного лица, страхователю направляется уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений (далее - УУОН-ПУ).

--------------------------------

<2> Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее - Федеральный закон № 27-ФЗ).

На застрахованных лиц, указанных в УУОН-ПУ с кодом результата «30», страхователем повторно формируются и направляются в СФР исправленные сведения подраздела 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности», «Сведения о страховом стаже», «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» формы ЕФС-1.

При этом сведения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» и подраздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» на таких лиц представляются с типом сведений «Исходная».