Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№15-2/ООГ-5399 от 19.02.2024

Как провести и оформить проверку знаний сотрудников по охране труда

Вопрос: Об оформлении протокола проверки знания требований охраны труда работников и внесении сведений об обученных по охране труда лицах в реестр.

Ответ: Департамент условий и охраны труда Минтруда России рассмотрел в пределах компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, и сообщает следующее.

Согласно пункту 5.16 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к его компетенции, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (далее — постановление № 2464) утверждены Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (далее — Правила).

Правила устанавливают обязательные требования к обучению по охране труда и проверке знания требований охраны труда у работников, заключивших трудовой договор с работодателем, а также требования к организациям и индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда (пункт 1 Правил).

Пунктом 91 Правил установлено, что результаты проверки знания требований охраны труда работников после завершения обучения требованиям охраны труда, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, оформляются протоколом проверки знания требований охраны труда. Допускается оформление единого протокола проверки знания требований охраны труда работников, в случае если обучение по оказанию первой помощи пострадавшим и обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты проводятся в рамках обучения требованиям охраны труда. Протокол проверки знания требований охраны труда работников может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде и является свидетельством того, что работник прошел соответствующее обучение по охране труда.

Пунктом 93 Правил установлено, что протокол проверки знания требований охраны труда работников подписывается председателем (заместителем председателя) и членами комиссии по проверке знания требований охраны труда. Допускается возможность ведения протокола проверки знания требований охраны труда работников в электронном виде с использованием электронной подписи или любого другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(В тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду абзац 1 пункта 94 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, а не абзац 1 пункта 91.)

Также абзацем 1 пункта 91 Правил установлено, что по запросу работника ему выдается протокол проверки знания требований охраны труда на бумажном носителе.

Сведения об обученных лицах вносятся в реестр обученных по охране труда лиц.

В случае если документы содержат сведения конфиденциального характера, связанные с персональными данными работника, то они подлежат мерам защиты в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Одновременно сообщаем, что ответ на обращение не является нормативным правовым актом, носит разъяснительный характер и является мнением Департамента на отдельно заданный вопрос.