Письмо Федеральной налоговой службы
№ЕА-4-26/14162@ от 18.11.2023

ФНС разъяснила как предоставлять документы по ТКС

Федеральная налоговая служба в рамках вопроса взаимодействия в электронной форме налогоплательщиков с налоговыми органами в части предоставления ответов на требования о представлении документов (информации) сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 2 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) истребуемые документы могут быть представлены в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя, направлены в том числе в электронной форме по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Порядок направления требования о представлении документов и порядок представления документов по требованию налогового органа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (приказ ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@ «Об утверждении порядка направления и получения документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, а также представления документов по требованию налогового органа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи»).

Истребуемые документы, составленные на бумажном носителе, могут быть представлены в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика в электронной форме в виде скан-образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов), в том числе, визуализированных на бумажный носитель в случае изначального составления в электронной форме, а также по форматам, установленным ФНС России - в том виде, в котором они составлены налогоплательщиком.

Таким образом, с учетом положений Кодекса, налогоплательщикам рекомендуется представлять документы, составленные по форматам, перечень которых приведен в приложении к настоящему письму, в исходном виде без преобразования в скан-образы.

Соответствующая информация, в том числе о порядке работы с такими документами, ранее также доведена до территориальных налоговых органов ФНС России письмом (директивой) от 29.09.2023 № Д-5-26/56@.

Приложение: