Письмо Федеральной налоговой службы
№КВ-3-14/6133@ от 14.06.2022

У иностранного работника поменялся паспорт: как действовать работодателю?

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение, сообщает следующее.

Изменения в сведениях об иностранном гражданине (в том числе о документе, удостоверяющем его личность в Российской Федерации), содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, учитываются налоговыми органами по месту учета этого физического лица на основании заявления о постановке на учет и документов, подтверждающих соответствующие изменения, не позднее пяти рабочих дней со дня получения таких сведений (п. 21 Особенностей учета в налоговых органах физических лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, не являющихся индивидуальными предпринимателями (далее - Особенностей), утвержденных приказом Минфина России от 11.09.2020 № 188н).

В этой связи, иностранным гражданином в любой налоговый орган может быть представлено заявление о постановке на учет в налоговом органе по форме 2-2-Учет, утвержденной приказом ФНС России от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@. При этом, в соответствии с пунктами 15-19 Особенностей при подаче в налоговый орган заявления о постановке на учет иностранным гражданином одновременно с указанным заявлением представляются документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие его право проживания (пребывания) в Российской Федерации.

Заявление о постановке на учет может быть предоставлено в любой налоговый орган, осуществляющий взаимодействие с физическими лицами, либо лично заявителем, через многофункциональный центр оказания государственных или муниципальных услуг, либо по почте заказным письмом с приложением заверенных в установленном порядке копий документов, удостоверяющих личность заявителя и подтверждающих его право проживания (пребывания) на территории Российской Федерации.

Заявление о постановке на учет также может быть предоставлено в налоговый орган уполномоченным представителем физического лица с предъявлением доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.