Письмо Государственной инспекции труда в городе Москве
№ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 от 17.09.2021

О выдаче расчетных листков

В связи с обращением о предоставлении консультации по вопросу выдачи расчетных листок разъясняем следующее.

В соответствии с ч. 1, 2 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Стоит отметить, что ТК РФ не устанавливает способ выдачи расчетных листков и не обязывает работодателей документально фиксировать факт их выдачи, в том числе отсутствует обязанность выдавать их под роспись.

Вместе с тем, полагаем целесообразным осуществлять выдачу (направление) расчетных листков таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта выдачи (направления) расчетного листка работнику.

Кроме того, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, по мнению Минтруда России, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 года № 14-1/ООГ-1560).

Полагаем, что рассылка расчетных листков посредством мессенджеров, при условии, что такой способ установлен в трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте, и работник письменно сообщил номер телефона, на который должна осуществляться отправка, также не будет являться нарушением ч. 1 ст. 136 ТК РФ.

Относительно периодичности выдачи расчетных листков полагаем, что выдачу достаточно производить один раз в месяц при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Указанная позиция согласуется с позициями Минтруда России (Письмо от 24 мая 2018 года № 14-1/ООГ-4375) и Роструда (Письмо от 24 мая 2018 года № 14-1/ООГ-4375).

Обращаем внимание, что настоящее письмо носит информационный характер и не является нормативным актом.