Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-6/ООГ-5976 от 29.06.2021

О внесении записей в трудовые книжки с использованием технических средств путем переноса красителей

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение по вопросам ведения трудовой книжки и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н, зарегистрированным в Минюсте России 1 июня 2021 г. № 63748, утверждены форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее — Порядок).

Согласно абзацу 2 пункта 3 Порядка записи во всех разделах трудовых книжек рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).

Таким образом, записи в трудовых книжках могут производиться с использованием технических средств, например принтера.

Настоящий порядок вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 г.