Письмо Министерства финансов РФ
№03-02-07/1/29579 от 16.05.2017

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение по вопросу о хранении подарочных сертификатов в течение срока, установленного подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), и сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Кодекса налогоплательщик обязан в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено Кодексом.

Статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" определено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Такие документы должны составляться по утвержденным формам и содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 указанного Федерального закона.

Подарочные сертификаты, указанные в рассматриваемом обращении, не обладают характерными признаками для их признания первичными учетными документами.

Согласно части 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями при осуществлении ими таких расчетов, за исключением случаев, установленных указанным Федеральным законом, должна применяться контрольно-кассовая техника.

Осуществление таких расчетов подтверждается кассовыми чеками или бланками строгой отчетности, в отношении которых применяются требования, предусмотренные подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Кодекса.

Вместе с тем в рассматриваемом обращении указывается, что изготовленные подарочные сертификаты принимаются обществом к учету по дебету забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности". В кассовых чеках указывается стоимость подарочных сертификатов.

Согласно статье 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.