Письмо Министерства финансов РФ
№ 07-01-06/25701 от 05.05.2015

О видах электронной подписи, применяемых при оформлении электронных первичных документов

Вопрос:

О видах электронной подписи, применяемых при оформлении первичных учетных документов в электронном виде для целей бухгалтерского учета и налогообложения.

Ответ:

В связи с письмом Министерство финансов РФ сообщает, что в соответствии с Регламентом Министерства финансов РФ, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 15.06.2012 № 82н, Министерством не осуществляется разъяснение законодательства Российской Федерации, практики его применения, а также толкование норм, терминов и понятий по обращениям организаций.

Вместе с тем обращаем внимание, что в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета. В этой связи до принятия соответствующего федерального стандарта бухгалтерского учета, по нашему мнению, организация может в целях бухгалтерского учета и налогообложения использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой предусмотренный Федеральным законом «Об электронной подписи» (далее - Федеральный закон) вид электронной подписи.

Что касается электронных документов, обращающихся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, то исходя из Федерального закона подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью такие документы признаются для целей бухгалтерского учета и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанном собственноручной подписью, в случаях, установленных указанным соглашением.

В случаях, установленных Налоговым кодексом РФ, обязательным является применение квалифицированной электронной подписи (для электронных счетов-фактур, при электронном взаимодействии с налоговым органом, в том числе сдаче налоговой отчетности).