Поддержка:
+7 (495) 737-44-10

Письмо Министерства финансов РФ
№ 03-02-07/1/54849 от 29.10.2014

О заверении проверяемым лицом копий документов, истребуемых налоговым органом

Вопрос:

О заверении проверяемым лицом копий документов, истребуемых налоговым органом.

Ответ:

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о применении пункта 2 статьи 93 Налогового кодекса РФ (далее - Кодекс) и сообщает следующее.

В соответствии с абзацем вторым пункта 2 статьи 93 Кодекса истребуемые налоговым органом документы представляются налогоплательщиком в налоговый орган в виде заверенных проверяемым лицом копий.

Согласно подпунктам 23 и 25 пункта 3.1 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст, заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган подшивки документов, заверенной на обороте последнего листа последнего документа.

В постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.11.2009 № КА-А41/11390-09 указано, что под словами "заверенных проверяемым лицом копий", указанными в пункте 2 статьи 93 Кодекса, следует понимать удостоверение уполномоченным должностным лицом общества копий документов путем проставления на них необходимых реквизитов, придающих им юридическую силу. При этом исходя из буквального толкования названной нормы заверена должна быть копия каждого документа, а не подшивка этих документов.

В постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 04.05.2012 № А75-10184/2011 указано, что представление в налоговый орган заверенной подшивки документов свидетельствует о представлении обществом копий документов, не заверенных должным образом.


Заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов РФ Р.А. Саакян
Комментарий эксперта

О заверении проверяемым лицом копий документов

В письме Минфин России подчеркивает, что при предоставлении документов в налоговый орган должна быть заверена копия каждого документа, а не их подшивка, заверенная на обороте ее последнего листа. То есть должным образом будет заверена копия, например, каждого счета — фактуры, каждой накладной, каждого многостраничного договора.

Как следует заверять документы

Копия документа является з...

Эксперт «НА» Е.В. Егорова

Комментарии к документам доступны только платным подписчикам

Оформите подписку сейчас, и вы получите полный доступ к электронной версии журнала.

Если у Вас есть действующая подписка, пожалуйста, войдите на сайт, используя свой логин и пароль

Увеличить шрифт

A+

       
© 2000—2019
Информационно-аналитическое электронное издание «Нормативные акты для бухгалтера»
Использование материалов возможно только с письменного разрешения редакции сайта