Письмо Министерства финансов РФ
№03-04-05/32061 от 08.08.2013

Об учете ИП затрат на оплату по трудовым и гражданско-правовым договорам

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики <…> по вопросу порядка учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями по налогу на доходы физических лиц и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса РФ (далее - Кодекс) разъясняет следующее.

Согласно пункту 2 статьи 54 Кодекса индивидуальные предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Министерством финансов РФ.

Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденный приказом Министерства финансов РФ и Министерства РФ по налогам и сборам от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430 (далее – Порядок), определяет правила ведения учета доходов и расходов и хозяйственных операций.

Пунктом 23 Порядка определено, что к расходам на оплату труда относятся, в частности, суммы начисленной и фактически выплаченной заработной платы и суммы вознаграждений по заключенным договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг). При этом расходы на оплату труда учитываются в составе расходов индивидуальных предпринимателей в момент выплаты денежных средств.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 47 Порядка к прочим расходам, связанным с осуществлением предпринимательской деятельности, относятся суммы налогов и сборов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, уплаченных за отчетный налоговый период, за исключением налога на доходы физических лиц, налога на имущество физических лиц, уплаченного за имущество, непосредственно не используемое для осуществления предпринимательской деятельности, а также налогов, перечисленных в статье 270 Кодекса.

Учитывая изложенное, суммы начисленной и фактически выплаченной заработной платы и суммы вознаграждений по заключенным договорам гражданско-правового характера, а также уплаченные страховые взносы в соответствующие государственные внебюджетные фонды учитываются в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя в налоговом периоде, в котором была фактически выплачена заработная плата (суммы вознаграждений) и уплачены страховые взносы.