Письмо Федеральной налоговой службы
№АС-4-2/3777 от 06.03.2013

О необходимости наличия обязательных реквизитов на кассовых чеках

Федеральная налоговая служба <...> по вопросу проверки реквизитов, содержащихся на кассовых чеках, сообщает следующее.

Требования к реквизитам, печатаемым контрольно-кассовой техникой на кассовом чеке, определены пунктом 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного  постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.1993 № 745, и  частью 2 статьи 5 Федерального закона от 03.06.2009 № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами».

   В соответствии с  пунктом 67 Административного регламента предоставления ФНС России государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденного  приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.06.2012 № 94н (далее – Административный регламент № 94н), по завершении фискализации специалист территориального налогового органа, ответственный за предоставление государственной услуги, проводит проверку наличия на распечатанных контрольно-кассовой техникой кассовых чеках, сменных и фискальных отчетах реквизитов, соответствующих техническим характеристикам и параметрам функционирования регистрируемой модели контрольно-кассовой техники, а также на соответствие требованиям к кассовым чекам, установленным законодательством Российской Федерации. В ходе проверки для подтверждения факта эксплуатации контрольно-кассовой техники в фискальном режиме отпечатывается чек на произвольную сумму, которая должна быть отражена в сменном и фискальном отчетах.

   Таким образом, налоговые органы по завершении фискализации контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации (перерегистрации), должны проводить проверку наличия на распечатанных такой контрольно-кассовой техникой кассовых чеках, сменных и фискальных отчетах соответствующих реквизитов.

   Вместе с тем, на практике имеют место случаи, когда в ходе проведения контрольных мероприятий за применением организациями и индивидуальными предпринимателями контрольно-кассовой техники налоговые органы устанавливают факт отсутствия на кассовых чеках, распечатанных контрольно-кассовой техникой, обязательных реквизитов, при том, что данный факт при регистрации (перерегистрации) данной контрольно-кассовой техники налоговыми органами не проверялся и, соответственно, не устанавливался.

    В этой связи, ФНС России указывает на необходимость проверки наличия на распечатанных контрольно-кассовой техникой кассовых чеках, сменных и фискальных отчетах, обязательных реквизитов по завершении фискализации такой контрольно-кассовой техники.

   Отсутствие на распечатанных контрольно-кассовой техникой кассовых чеках обязательных реквизитов является основанием для отказа в предоставлении государственной услуги в соответствии с  подпунктом «д» пункта 31 Административного регламента № 94н, в связи с предоставлением на регистрацию (перерегистрацию) контрольно-кассовой техники, несоответствующей модели, включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники.

   Доведите настоящее письмо до территориальных налоговых органов и обеспечьте его исполнение.