Письмо Федеральной налоговой службы
№ЕД-4-3/22280@ от 26.12.2012

О представлении сведение о доходах физлиц крупнейшими налогоплательщиками

Федеральная налоговая служба по вопросу представления сведений о доходах физических лиц в отношении работников обособленных подразделений организациями, отнесенными к категории крупнейших налогоплательщиков, сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ (далее – Кодекс) налогоплательщики, в соответствии со статьей 83 Кодекса отнесенные к категории крупнейших, представляют все налоговые декларации (расчеты), которые они обязаны представлять в соответствии с Кодексом, в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Согласно письму ФНС России от 30.05.2012 № ЕД-4-3/8816@ организации, являющиеся налоговыми агентами и имеющие обособленные подразделения, сведения о доходах физических лиц в отношении работников обособленных подразделений представляют по месту учета организации по соответствующему обособленному подразделению.

Приказом Федеральной налоговой службы от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников» предусмотрено, что в файле обмена присутствуют следующие реквизиты A_K - идентификатор получателя информации, где: A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена.

Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах. При этом в качестве конечного получателя (К) для организаций, отнесенных к категории крупнейших налогоплательщиков, указывается налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, а для обособленных подразделений организаций, отнесенных к категории крупнейших налогоплательщиков – налоговый орган по месту учета организации по соответствующему обособленному подразделению.

Таким образом, представление налогоплательщиками, отнесенными в соответствии со статьей 83 Кодекса к категории крупнейших (как федеральными, так и региональными), сведений о доходах физических лиц – сотрудников обособленных подразделений, в режиме «одного окна» (аналогично представлению налоговой и бухгалтерской отчетности) в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика не противоречит нормам Кодекса и нормативным документам Минфина России и ФНС России, поскольку прием сведений о доходах физических лиц будет осуществлен налоговым органом по месту учета организации по соответствующему обособленному подразделению. Соответственно и протокол о приеме сведений о доходах физических лиц налоговому агенту будет направлен налоговым органом по месту учета организации по соответствующему обособленному подразделению.

Вместе с тем, организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, вправе сами выбрать способ представления сведений о доходах физических лиц – сотрудников обособленных подразделений: представлять указанные сведения непосредственно в налоговый орган по месту нахождения такого обособленного подразделения либо в режиме «одного окна» в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Доведите настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов.

Указанная позиция согласована с департаментом налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов Российской Федерации письмом от 24.12.2012 № 03-04-08/3-444.