Письмо Министерства финансов РФ
№03-03-06/1/109106 от 11.11.2025

Как правильно списать дебиторскую задолженность?

Вопрос: О признании списанной дебиторской задолженности безнадежной и ее учете для целей налога на прибыль.

Ответ: Департамент налоговой политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.

Согласно подпункту 2 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности, суммы безнадежных долгов, а в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва.

Списываемая дебиторская задолженность может быть отнесена к безнадежной при наступлении одного из перечисленных в пункте 2 статьи 266 НК РФ событий.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Расходами признаются любые затраты, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль, если подтверждающие документы признаются оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.