Вне зависимости от того, есть в организации специалист по охране труда или нет, работодатель вправе возложить обязанности, связанные с проведением вводного инструктажа по охране труда, на другого сотрудника, но только если он прошел обучение и проверку знаний требований охраны труда в аккредитованной обучающей организации.

Действующее законодательство о страховых взносах не предусматривает освобождение организации от представления расчетов по форме РСВ-1 ПФР в случае не осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Непредставление в установленный срок расчетов, в частности нулевых, влечет взыскание штрафа по статье 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. А статья 48 данного закона устанавливает другую меру ответственности - за отказ или непредставление документов, подтверждающих правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты взносов. 

Индивидуальные предприниматели, не производящие выплат физическим лицам, должны платить страховые взносы с момента приобретения статуса предпринимателя и до момента исключения из ЕГРИП в связи с прекращением деятельности в качестве предпринимателя - независимо от возраста, вида деятельности и факта получения от нее доходов в конкретном расчетном периоде. Исключение из ЕГРИП производится на основании заявления предпринимателя. Не подав это заявление, человек сохраняет статус предпринимателя и обязан платить взносы. А прекратив деятельность, он обязан уплатить взносы (за себя) за тот период, в котором он имел статус предпринимателя.

Выплаты в пользу сотрудника, занятого на работе с особыми условиями труда, начисляемые в месяце простоя, нахождения в учебном отпуске, отпуске без содержания, военных сборах и т.п., в полном объеме облагаются страховыми взносами в ПФР по дополнительным тарифам. Однако существует и понятие частичной занятости сотрудника на работах с особыми условиями труда.

Чтобы в обязанности бухгалтера входило ведение кассы, работодатель должен: 1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира; 2) издать приказ о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей; 3) оформить прием-передачу кассы.

Минтруд России разъяснил, как облагаются страховыми взносами вознаграждения авторам произведений науки и изобретений (работникам и сторонним лицам) по лицензионным договорам и договорам об отчуждении исключительных прав.

С 01.05.2016 процедура декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям распространена на рабочие места с допустимыми условиями труда. На данный момент разработан проект приказа, предусматривающий внесение изменений в приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н, которым утверждены форма декларации и порядок ее подачи в территориальный орган Роструда. В ответе на частный запрос Минтруд России рекомендует подавать декларацию после вступления в силу соответствующих изменений.

С 20.08.2016 перечень расходов, которые подлежат финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов, дополнен расходами на обучение охране труда работников на опасных производственных объектах; на приобретение приборов, устройств, оборудования для обеспечения безопасности работников. Уточнен перечень документов для обоснования финансового обеспечения предупредительных мер.

Если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение расходов, связанных с его служебными поездками, не облагаются страховыми взносами в случае их документального подтверждения. При этом суточные не облагаются взносами в размере, установленном локальным актом организации.

Внесены изменения в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. В частности, с 12.08.2016 исключено обязательное требование о заверении печатью копий документов, предоставляемых с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер; увеличена сумма взносов за предыдущий год, определяющая порядок принятия решения о финансовом обеспечении предупредительных мер; введен новый запрет для зачета расходов. С 01.01.2017 расходы на приобретение СИЗ будут подпадать под финансовое обеспечение, только если СИЗ изготовлены в РФ, а с 01.08.2017 – только если спецодежда будет изготовлена на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является Россия.