Обязанность работодателя - вносить и постоянно актуализировать сведения о режиме труда работников, планируемых высвобождениях, переводах на удаленный режим работы, возникновении задолженности по заработной плате. В документе формы обновлены с учетом Приказа Минтруда от 24.03.2020 № 152.

Сведения о планируемых изменениях в оргштатной структуре предприятий будут приниматься только в онлайн-формате. Работодателям для работы в новой системе понадобится только доступ к сети Интернет и наличие ЭЦП для подтверждения данных.

В формы № 1-МВ, № 2-МВГ, № 3-МВМ, № 4-МКО, которые предоставляются в службу занятости в связи с увольнением или сокращением работников, внесены дополнения. Теперь нужно включать сведения о задолженности перед работниками по зарплате, о числе находящихся на временной удаленной работе, в простое, в отпусках без сохранения зарплаты, работающих неполный рабочий день (неполную рабочую неделю), а также о работниках, уволенных с начала высвобождения или предполагаемых к увольнению в связи с введением карантина.

Указом установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

Работодателям рекомендуется оперативно предоставлять в органы занятости информацию об увольнениях в связи с ликвидацией организаций либо сокращением работников, а также неполной занятости работников организаций.

Если применять правила выдачи документов, связанных с работой, то трудовую книжку нужно выдать не позднее трех рабочих дней после того, как сотрудник подал заявление.

Внимание: см. более позднее письмо Минтруда.  Чиновники изменили свое мнение.

Продолжают работать в карантин организации, которые производят сельскохозяйственную продукцию, сельскохозяйственного машиностроения, задействованные в весенне-полевых работах, организации медицинской промышленности, организации, которые производят продукты питания и товары первой необходимости, и выпускающие материалы, ингредиенты, сырье и комплектующие, необходимые для их производства. К непрерывно действующим организациям также относятся IT-компании, почтовые службы, организации в сфере дорожного хозяйства. Работники на удаленной работе продолжают свою деятельность.

По поручению Президента для расчета оплаты больничных листов будет установлена минимальная планка для расчета – не ниже МРОТ (12130 рублей).

Как расценивать нерабочую неделю в связи с Указом Президента, а также список организаций, сотрудники которых не уйдут на длинные выходные на следующей неделе.

Формы электронных сообщений без квалифицированной электронной подписи документом признать нельзя.