Письмо Федеральной службы по труду и занятости
№ПГ/00849-6-1 от 05.02.2025

Как работодателю компенсировать расходы работника, связанные с использованием личного имущества в работе?

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, в пределах компетенции сообщает.

Согласно абзаца пятого части второй статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

В соответствии со статьей 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

С учетом изложенного, полагаем, что если работодатель не обеспечил работников оборудованием или иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей, работник с согласия или ведома работодателя вправе использовать принадлежащее ему оборудование и другие технические средства и материалы, с возмещением расходов, связанных с их использованием.

Размер и сроки возмещения расходов могут определяться соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Настоящее письмо не является нормативным правовым актом.