Письмо Федеральной налоговой службы
№ ГД-4-3/8798@ от 25.05.2015

О направлении временной формы журнала учета информации, предусмотренной подпунктом 1 пункта 4 статьи 7 Налогового кодекса Российской Федерации

Федеральная налоговая служба в рамках организации работы по реализации полномочий, предусмотренных Налоговым кодексом РФ (далее - Кодекс), сообщает следующее.

Письмом от 20.04.2015 № ГД-4-3/6713@ ФНС России в целях создания условий для реализации положений подпункта 1 пункта 4 статьи 7 Налогового кодекса РФ (далее - Кодекс) направила по системе налоговых органов временную рекомендуемую форму сообщения о выплате доходов в адрес иностранного лица, не имеющего фактического права на их получение (далее - Сообщение), и рекомендации по ее заполнению.

В настоящее время проект приказа ФНС России об утверждении постоянного порядка информирования налогового органа проходит процедуру общественного обсуждения в соответствии с Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 № 1009, а также Правилами проведения федеральными органами исполнительной власти оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов, проектов поправок к проектам федеральных законов и проектов решений совета Евразийской экономической комиссии, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 17.12.2012 № 1318.

В целях организации работы по систематизации и обработке Сообщений ФНС России направляет для использования в работе временную форму журнала учета Сообщений (далее - Журнал учета).

При ведении Журнала учета надлежит руководствоваться следующим.

1. Ведение Журнала учета осуществляется территориальными налоговыми органами в электронном виде в формате Microsoft Excel.

2. Значения показателей Журнала учета заполняются в соответствии с Сообщениями, представленными в налоговый орган организациями - источниками выплаты доходов.

ФНС России напоминает, что форма Сообщения, направленная письмом от 20.04.2015 № ГД-4-3/6713@, является рекомендуемой. До вступления в силу в установленном порядке приказа ФНС России об утверждении постоянного порядка информирования, предусмотренного подпунктом 1 пункта 4 статьи 7 Кодекса, источники выплаты вправе использовать для информирования налогового органа иные формы, в том числе самостоятельно разработанные.

В этой связи в случае отсутствия в составе информации, представленной организациями - источниками выплат, каких-либо показателей, предусмотренных Журналом учета, в соответствующих графах Журнала учета проставляется отметка «нет данных».

3. В целях осуществления контроля за декларированием полученных доходов их фактическими получателями и уплаты ими соответствующих налогов с указанных доходов налоговым органам надлежит направлять копии полученных Сообщений и приложенных к ним документов (сведений, информации) в налоговые органы по месту учета лиц - фактических получателей доходов. Реквизиты соответствующих сопроводительных писем подлежат отражению в графе 21 Журнала учета.

Доведите указанное письмо до нижестоящих налоговых органов.