Письмо Социальный фонд России
№19-20/34940 от 04.07.2025

Как отчитываться в СФР при реорганизации в форме слияния?

Вопрос: После реорганизации двух организаций в форме слияния в штатное расписание организации-правопреемника внесены изменения, некоторые должности переименованы, но трудовые функции работников не изменились.

Нужно ли в данном (или аналогичном) случае представлять в территориальный орган СФР подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1?

Ответ:

Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрел обращение ЗАО от 05.06.2025 по вопросу представления сведений подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 при реорганизации двух страхователей в форме слияния с изменением наименований должностей в штатном расписании организации-правопреемника и с сохранением трудовых функций и сообщает следующее.

———————————

Далее — Департамент.

Утверждена приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (далее — форма ЕФС-1, подраздел 1.1, порядок заполнения).

Согласно пункту 53 порядка заполнения при изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации двух страхователей в форме слияния, представляется подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» и обязательным указанием в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» прежнего и нового регистрационных номеров страхователя в СФР.

Данные сведения могут быть представлены в СФР как организацией-правопредшественником, так и организацией-правопреемником, при этом в приоритетности представление указанных сведений организацией-правопреемником.

В случае если при слиянии двух страхователей в штатное расписание организации-правопреемника вносятся изменения в части наименований должностей работников, то дополнительно к кадровому мероприятию «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» по таким работникам представляется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» вне зависимости от того, изменились трудовые функции работника или нет.

При этом сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» представляются только организацией-правопреемником.