Письмо Министерства финансов РФ
№03-03-07/50610 от 23.05.2025

Как учесть и чем подтвердить расходы на содержание авто?

Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов и установлении состава сведений, порядка оформления и формирования путевого листа.

Ответ: Департамент налоговой политики рассмотрел обращение от 16.05.2025 и сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

При этом для целей учета расходов при налогообложении налогоплательщик должен подтвердить связь осуществленных затрат с производственной деятельностью.

Вместе с тем обращаем внимание, что согласно Федеральному закону от 08.11.2007 №  259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» состав сведений, которые содержит путевой лист, порядок оформления или формирования путевого листа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта. В соответствии с Положением о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 №  395, Минтранс России является федеральным органом исполнительной власти в области транспорта, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере автомобильного, внеуличного, городского наземного электрического и промышленного транспорта.

В этой связи по вопросам, касающимся оформления и формирования путевых листов, следует обращаться в Минтранс России.