Письмо Фонда социального страхования РФ
№19-20/33926 от 30.06.2025

Как оформить СНИЛС на высококвалифицированного специалиста?

Вопрос: В организацию принимается высококвалифицированный иностранный специалист (гражданин Сербии, имеет разрешение на временное проживание в РФ). С ним подписан трудовой договор, вступающий в силу с даты получения разрешения на работу в РФ. Для этих целей договор представлен в ОМВД по месту нахождения организации. Иностранный высококвалифицированный специалист является застрахованным в системе обязательного пенсионного страхования, и при оформлении на работу ему необходимо открыть индивидуальный лицевой счет, имеющий страховой номер (СНИЛС).

В какой момент в данном (и аналогичном) случае должны быть представлены документы для оформления СНИЛС: до подписания трудового договора или после вступления его в силу (то есть после получения разрешения на работу)?

Ответ: Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей <1> рассмотрел обращение ЗАО от 02.06.2025 и сообщает следующее.

--------------------------------

<1> Далее - Департамент.

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 01.04.1996 №  27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» <2> на территории Российской Федерации на каждого гражданина Российской Федерации, а также на иностранного гражданина и лицо без гражданства СФР открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер.

--------------------------------

<2> Далее - Федеральный закон №  27-ФЗ.

Открытие СНИЛС осуществляется на основании заявления, представленного лицом в территориальный орган СФР, МФЦ либо через своего работодателя.

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.

Также вышеуказанной статьей установлено, что, в случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган СФР сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Кроме того, в соответствии с положениями пункта 10 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной приказом Минтруда России №  256н <3>, при приеме гражданина на работу или заключении с ним договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, если на этого гражданина не открыт индивидуальный лицевой счет, страхователь представляет в территориальный орган СФР анкету зарегистрированного лица не позднее рабочего дня, следующего за днем приема гражданина на работу или заключения с гражданином соответствующего договора.

--------------------------------

<3> Приказ Минтруда России от 03.04.2023 №  256н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах».

Таким образом, в случае если трудовой договор заключен с условием о вступлении его в силу после получения разрешения на работу ВКС <4>, полагаем возможным работодателю направить анкету зарегистрированного лица (форма АДВ-1) <5> на работника до получения разрешения на работу, после подписания трудового договора.

--------------------------------

<4> Высококвалифицированный иностранный специалист.

<5> Приказ СФР от 30.10.2023 №  2153 «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений».