Письмо Социальный фонд России
№19-20/33470 от 26.06.2025

Как заполнить ЕФС-1, если работник больше месяца отсутствует по невыясненным причинам?

Вопрос: Нужно ли включать в подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 работников организации, которые больше месяца отсутствуют на работе по невыясненным причинам?

Ответ: Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей <1> рассмотрел обращение ЗАО, направленное в СФР письмом от 26.05.2025, и сообщает следующее.

В случае отсутствия работника организации на рабочем месте больше месяца по невыясненным причинам работодатель представляет подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 <2> по такому работнику с выделением отдельной строкой периодов отсутствия на рабочем месте и указанием в графе «Дополнительные сведения» подраздела 1.2 кода «НЕОПЛ» в соответствии с разделом «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» классификатора параметров, используемых при заполнении формы ЕФС-1 (приложение к порядку заполнения формы ЕФС-1).

<2> Утверждена приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (далее - форма ЕФС-1, подраздел 1.2).