Письмо Федеральной налоговой службы
№АБ-4-20/965@ от 28.01.2021

О закрытии архива фискального накопителя

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение по вопросу предоставления в Федеральную налоговую службу непереданных фискальных документов при закрытии архива фискального накопителя и сообщает следующее.

Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 54-ФЗ) установлен порядок снятия контрольно-кассовой техники с регистрационного учета.

Перед формированием отчета о закрытии фискального накопителя необходимо передать в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных все фискальные документы, сформированные этим фискальным накопителем (пункт 5.1 статьи 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ).

После формирования отчета о закрытии фискального накопителя необходимо передать сведения, содержащиеся в сформированном отчете в налоговый орган (пункт 8 статьи 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

При этом в целях контроля и надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники налоговые органы вправе запрашивать необходимые пояснения, справки, сведения и документы (пункт 2 статьи 7 Федерального закона № 54-ФЗ).

Учитывая вышеизложенное, в случае возникновения необходимости предоставления в налоговые органы фискальных документов с закрытого фискального накопителя пользователь контрольно-кассовой техники считывает данные, содержащиеся в фискальном накопителе, и представляет эти данные в налоговые органы любым из следующих вариантов:

- через кабинет контрольно-кассовой техники;

- при личном обращении в территориальный налоговый орган.

Порядок считывания фискальных данных и передачи их в налоговые органы аналогичен порядку, описанному в письме ФНС России от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@ "О считывании фискальных данных с фискальных накопителей" для контрольно-кассовой техники, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.

Одновременно сообщаем, что при направлении пользователем документов через личный кабинет контрольно-кассовой техники следует руководствоваться приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/232@ "Об утверждении Порядка ведения кабинета контрольно-кассовой техники".