Правом заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками и решать другие вопросы в трудовых отношениях от имени работодателя может обладать лицо, имеющее полномочия работодателя.
Основаниями, подтверждающими наличие полномочий на представительство от имени работодателя, могут быть учредительные документы организации и другие ее ЛНА, трудовой договор работника и доверенность.
В действующем законодательстве нет запрета на передачу полномочий руководителя организации на подписание кадровых документов своему заместителю по доверенности.