Ведение журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации носит рекомендательный характер. Требование о полном соблюдении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80, не имеет достаточного правового обоснования. Однако выдача работникам инструкций должна фиксироваться под роспись, при этом порядок и форму выдачи инструкций определяет работодатель.

Минтруд России направил для использования работодателями рекомендуемую форму выдаваемой уволенным сотрудникам справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Она нужна, чтобы оформить пособие по безработице.

Работодатель вправе прописать обязанность работника вежливо и корректно обращаться с клиентами в трудовом договоре,  в правилах внутреннего трудового распорядка, локальных нормативных актах. Если  в этих документах есть положения, предусматривающие недопустимость грубых, резких выражений при общении с коллегами или клиентами, то к работнику, нарушающему данные положения, работодатель может применить меры дисциплинарного воздействия.

Введенные с 03.10.2016 требования по ограничению сроков выплаты заработной платы 15 календарными днями относятся к выплатам, которые производятся не реже чем каждые полмесяца. Если положением о премировании установлено, что выплата премии работникам за месяц осуществляется в месяце, следующем за отчетным или указан конкретный срок ее выплаты, а по итогам работы за год – в марте следующего года или также указана конкретная дата ее выплаты, то это не будет нарушением требований Трудового кодекса РФ в новой редакции.

По мнению Минтруда России, облагаются страховыми взносами: компенсация расходов сотрудника на перевозку к новому месту жительства домашнего имущества, оплата ему стоимости проезда (туда и обратно) в случае выезда для ухода за больным членом семьи, к месту захоронения в случае смерти ближайших родственников, оплата стоимости проезда (туда и обратно) для лечения или обследования сотруднику и сопровождающему его лицу, ребенку-инвалиду и сопровождающему его лицу, несовершеннолетнему ребенку и сопровождающему его лицу,  выплачиваемые лично работнику до расторжения трудового договора. А оплата проезда детей-инвалидов и сопровождающих их лиц, не являющихся работниками организации,  перечисленная непосредственно в транспортную компанию, страховыми взносами не облагается.

Действие административных регламентов предоставления ФСС РФ государственных услуг по назначению и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком распространено на случаи, когда на день обращения застрахованного лица за указанным пособием в отношении его страхователя (например, работодателя) проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве.

Минтруд России сообщил о том, кто является застрахованным и работающим лицом для целей представления на него отчетности по форме СЗВ-М. Мнение министерства по данному вопросу полностью совпадает с недавними разъяснениями Пенсионного фонда РФ.

Если сотрудник приходит на вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места (его описание, используемое оборудование и особенности работы). По завершении специальной оценки условий труда (СОУТ) трудовой договор следует дополнить недостающими сведениями (класс (подкласс) условий труда, полагающиеся гарантии и компенсации). Такие изменения условий трудового договора, оформляются дополнительным соглашением и возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Вне зависимости от того, есть в организации специалист по охране труда или нет, работодатель вправе возложить обязанности, связанные с проведением вводного инструктажа по охране труда, на другого сотрудника, но только если он прошел обучение и проверку знаний требований охраны труда в аккредитованной обучающей организации.

Действующее законодательство о страховых взносах не предусматривает освобождение организации от представления расчетов по форме РСВ-1 ПФР в случае не осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Непредставление в установленный срок расчетов, в частности нулевых, влечет взыскание штрафа по статье 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. А статья 48 данного закона устанавливает другую меру ответственности - за отказ или непредставление документов, подтверждающих правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты взносов.