Минтруд России во исполнение требований Трудового кодекса РФ и в целях оказания содействия работодателям разработал и утвердил Типовое положение о системе управления охраной труда. Собственное Положение работодатель разрабатывает самостоятельно или с привлечением сторонних организаций и специалистов с учетом специфики своей деятельности.

Все компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, независимо от основания, по которому производится увольнение, в том числе выплачиваемые при расторжении трудового договора по соглашению сторон или по инициативе работника, не облагаются страховыми взносами в части, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка, если работник увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Суммы компенсационных выплат при увольнении, превышающие указанный лимит, облагаются взносами в общеустановленном порядке. Аналогичное мнение Минтруд России и ФСС РФ высказывали и ранее (письма Минтруда России от  14.10.2015 № 17-4/В-508, от 15.03.2015 № 17-4/В-108,  п. 1 приложения к письму ФСС РФ от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250).

С 03.10.2016 зарплату за первую половину месяца следует выплачивать с 16 по 30 (31) текущего периода, за вторую половину - с 1 по 15 число следующего месяца. Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Перечисленные документы равнозначны, поэтому дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из них.

Трудовым кодексом РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В частности, работодатель обязан проводить за свой счет вводный инструктаж  сотрудников – до момента допуска на рабочее место. Однако трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера. Поэтому вводный инструктаж по охране труда с такими лицами не проводится.

Минтруд России уточнил, что введенные с 03.10.2016 требования по ограничению сроков выплаты зарплаты 15 календарными днями не относятся к стимулирующим выплатам в виде премий. Сроки выплаты премий могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом.

Ведение журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации носит рекомендательный характер. Требование о полном соблюдении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80, не имеет достаточного правового обоснования. Однако выдача работникам инструкций должна фиксироваться под роспись, при этом порядок и форму выдачи инструкций определяет работодатель.

Минтруд России направил для использования работодателями рекомендуемую форму выдаваемой уволенным сотрудникам справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Она нужна, чтобы оформить пособие по безработице.

Работодатель вправе прописать обязанность работника вежливо и корректно обращаться с клиентами в трудовом договоре,  в правилах внутреннего трудового распорядка, локальных нормативных актах. Если  в этих документах есть положения, предусматривающие недопустимость грубых, резких выражений при общении с коллегами или клиентами, то к работнику, нарушающему данные положения, работодатель может применить меры дисциплинарного воздействия.

Введенные с 03.10.2016 требования по ограничению сроков выплаты заработной платы 15 календарными днями относятся к выплатам, которые производятся не реже чем каждые полмесяца. Если положением о премировании установлено, что выплата премии работникам за месяц осуществляется в месяце, следующем за отчетным или указан конкретный срок ее выплаты, а по итогам работы за год – в марте следующего года или также указана конкретная дата ее выплаты, то это не будет нарушением требований Трудового кодекса РФ в новой редакции.

По мнению Минтруда России, облагаются страховыми взносами: компенсация расходов сотрудника на перевозку к новому месту жительства домашнего имущества, оплата ему стоимости проезда (туда и обратно) в случае выезда для ухода за больным членом семьи, к месту захоронения в случае смерти ближайших родственников, оплата стоимости проезда (туда и обратно) для лечения или обследования сотруднику и сопровождающему его лицу, ребенку-инвалиду и сопровождающему его лицу, несовершеннолетнему ребенку и сопровождающему его лицу,  выплачиваемые лично работнику до расторжения трудового договора. А оплата проезда детей-инвалидов и сопровождающих их лиц, не являющихся работниками организации,  перечисленная непосредственно в транспортную компанию, страховыми взносами не облагается.