О расходовании на личные нужды наличных, полученных ИП с банковского счета

О порядке ведения ИП кассовых операций с наличностью

С начала этого года организациям и индивидуальным предпринимателям при ведении на территории Российской Федерации кассовых операций с наличными деньгами необходимо руководствоваться Положением № 373-П, которое утверждено Банком России 12 октября 2011 года.

Старый Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40, касался предприятий, объединений, организаций и учреждений независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности. Индивидуальные предприниматели в нем упомянуты не были.

В опубликованном письме Банк России разъяснил причины распространения на индивидуальных предпринимателей требований нового Положения, а также особенности ведения кассовых операций указанными лицами.

Причины распространения

Согласно опубликованному письму распространение требований Положения № 373-П на индивидуальных предпринимателей обусловлено наличием в нормативно-правовых актах РФ указаний на соблюдение ими порядка ведения кассовых операций. В частности:

•  пункт 4 статьи 346.11, пункт 5 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ. В них содержится упоминание обязанности налогоплательщиков (организаций и индивидуальных предпринимателей) по соблюдению порядка ведения кассовых операций, установленного в соответствии с законодательством РФ.
•  пункт 18 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Здесь упоминается, что при осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков строгой отчетности проверяется наличие печати и подписи индивидуального предпринимателя.

Следовательно, Банк России Положением № 373-П привел обязанности индивидуального предпринимателя по ведению кассовых операций с наличными деньгами в соответствие действующему законодательству.

Особенности ведения

Итак, с 1 января 2012 года индивидуальные предприниматели обязаны:

•  оформлять поступление денег в кассу и их выдачу оттуда приходными и расходными кассовыми ордерами;
•  вести кассовую книгу. В нее должны вноситься все записи на основании приходных и расходных кассовых ордеров (полное оприходование в кассу наличных денег);
•  устанавливать максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (т. е. лимит остатка наличных денег);
•  не допускать накопления в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег, за исключением определенных случаев;
•  сдавать наличные деньги сверх лимита в банк.

Возникает вопрос, как быть индивидуальному предпринимателю, если он собирается потратить заработанные деньги на личные нужды? На этот счет Банк России в опубликованном письме привел разъяснения. Наличные деньги, полученные индивидуальным предпринимателем с банковского счета, могут без ограничений расходоваться им на личные (потребительские) нужды. При этом не составляется авансовый отчет о суммах наличных денег, израсходованных непосредственно индивидуальным предпринимателем на любые цели.

Выдача денег под отчет

По поводу выдачи индивидуальным предпринимателем денег на расходы, связанные с осуществлением его деятельности, под отчет своим работникам напомним.

Согласно пункту 4.4 Положения № 373-П выдача производится по расходному кассовому ордеру, оформленному на основании письменного заявления подотчетного лица. Такое заявление составляется в произвольной форме. Оно должно содержать собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Таков порядок выдачи наличных денег в подотчет работнику индивидуального предпринимателя.