Письмо Социальный фонд России
№19-20/18046 от 19.04.2024

Как исправлять ошибки в сведениях, предоставленных по форме ЕФС-1

Вопрос: Об исправлении ошибок в сведениях по форме ЕФС-1.

Ответ: Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрел обращение страхователя ЗАО по вопросу исправления ошибок в сведениях по форме ЕФС-1 <1> и сообщает следующее.

--------------------------------

<1> Утверждена приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (далее - форма ЕФС-1).

При представлении страхователем формы ЕФС-1 СФР проводится проверка представленных сведений, в том числе на соответствие Ф.И.О. и СНИЛС застрахованного лица.

Если Ф.И.О. не соответствует СНИЛС, то страхователю направляется протокол с указанием ошибки и кодом результата «30» (сведения по данному застрахованному лицу не приняты). При получении такого протокола страхователю необходимо представить исправленные сведения только по тем застрахованным лицам, по которым выявлены ошибки.

При этом если ошибки выявлены при представлении подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» или подраздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений», то исправленные сведения по застрахованным лицам, у которых выявлены ошибки или несоответствие Ф.И.О. и СНИЛС, представляются с типом сведений «Исходная».

В случае если страхователем ошибочно представлены сведения на другое застрахованное лицо, данные сведения необходимо отменить и направить в СФР корректные сведения.