Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-6/ООГ-4614 от 11.07.2023
Как внести в трудовую книжку работника запись о работе по совместительству
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 4 июля 2023 г. по вопросу о порядке ведения трудовых книжек и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
В соответствии с частью пятой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
В соответствии со статьей 282 Кодекса совместительство — это выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносится на основании документа, представленного из другой организации, подтверждающего работу по совместительству.
Вопросы ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. регулируются приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее — Приказ № 320н).
Пунктом 11. Приказа № 320н установлено, что по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В случае если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству.
Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.
Дополнительно сообщаем, что подтверждение страхового стажа для установления страховых пенсий в настоящее время осуществляется в соответствии с
Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 № 1015 (далее — Правила).
Пунктом 11 Правил предусмотрено, что документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.
При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Как внести в трудовую книжку работника запись о работе по совместительству
Должен ли основной работодатель внести в трудовую книжку сотрудника запись о внешнем совместительстве, если тот обратился с такой просьбой и представил документы, подтверждающие период работы по совместительству? Ответ – в письме Минтруда России от 11.07.2023 № 14-6/ООГ-4614.
В чем суть вопроса
До октября 2022 года помимо основного места человек был совместителем в другой организации. У специалиста есть совместительский трудовой договор и справка о периоде такой занятости, но в трудовой книжке записи о той работе нет. Может ли физлицо обратиться по основному месту для внесения записи о прежней работе совместителем? Обратиться с такой просьбой к работодателю, у которого человек был совместителем, нет возможности.
«Совместительской» записи быть!
Специалисты министерства начали с главного: при внешнем совместительстве основной работодатель вносит запись в трудовую книжку на основании подтверждающего документа, выданного «побочным» работодателем.
Далее чиновники обратились к положениям Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, который с 1 сентября 2021 года регулирует вопросы ведения трудовых книжек. В данном нормативном правовом акте, в частности, прописано следующее. По желанию сотрудника «совместительские» сведения в трудовую книжку вносят по основному месту на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. А если человеку потребовалось внести запись о совместительстве, но он не ведет трудовой деятельности? В таком случае он может обратиться к работодателю, где был занят по совместительству.
Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении можно вносить в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и об увольнении) после ухода из каждой организации на основе документа с данными о трудоустройстве и о прекращении трудового договора. При этом «совместительская» запись вносится и тогда, когда такая работа имела место до устройства к основному работодателю.
Чиновники дополнительно сообщили, что в настоящее время стаж для установления страховых пенсий подтверждают в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 года № 1015. Там сказано, что периоды работы по трудовому договору подтверждает трудовая книжка. А если таковая отсутствует, или же в ней содержатся неверные (неточные) сведения либо нет записей об отдельных периодах работы? В данной ситуации подтверждающими документами выступят правильно оформленные письменные трудовые контракты, трудовые книжки колхозников, справки от работодателей или государственных либо муниципальных органов, выписки из приказов, лицевые счета и зарплатные ведомости.
Тенденция сохраняется
Схожую точку зрения специалисты ведомства уже высказывали, принимая во внимание положения части пятой статьи 66 ТК РФ и пункта 11 Порядка, утвержденного Приказом от 19 мая 2021 года № 320н. Согласно этим нормам, по желанию человека сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего занятость по совместительству. Допустим, что с «физиком» заключен трудовой договор о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя. В таком случае по желанию сотрудника основной работодатель вносит в его трудовую сведения о “побочной” деятельности на основании документа, подтверждающего таковую (см. письмо от 29.11.2021 № 14-6/В-1343).
О выплатах сокращенному работнику, продолжающему трудиться «на стороне»
Упомянем и небезынтересное свежее разъяснение Роструда по совместительской тематике. Ситуация следующая. В связи с сокращением численности уволен работник, который также трудится по совместительству в другом месте. Надо ли основному работодателю выплачивать ему средний заработок за второй и третий месяцы?
Чиновники ответили письмом от 21.07.2023 № ПГ/15192-6-1. Итак, человека уволили по сокращению штата с основной работы, но он продолжает деятельность по трудовому договору о внешнем совместительстве. В подобной ситуации, по мнению представителей Роструда, в течение второго месяца со дня увольнения средний заработок за данный месяц за сотрудником не сохраняется.
И еще. Первого июня 2022 года специалисты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» обратили внимание: даже если у человека нет основной работы, он все равно вправе быть занятым на условиях совместительства. Причем в такой ситуации «физик», оформленный как внешний совместитель, не считается трудоустроенным по основному месту работы.
Информационно-аналитическое электронное издание «Нормативные акты для бухгалтера»
