Письмо Федеральной налоговой службы
№ ГД-4-3/6527@ от 16.04.2015

О формате счета-фактуры в электронной форме

Федеральная налоговая служба в связи с вступлением в силу приказа ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме» (зарегистрирован Минюстом России 31.03.2015 № 36641) (далее - приказ ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@) сообщает следующее.

В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ (далее - Кодекс) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 Кодекса.

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 статьи 169 Кодекса.

Согласно пунктам 8 и 9 статьи 169 Кодекса форма счета-фактуры и порядок его заполнения устанавливается Правительством РФ. Формат счета-фактуры в электронной форме утверждается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее - постановление Правительства РФ № 1137).

В силу пункта 9 статьи 169 Кодекса и на основании постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде» утвержден формат счета-фактуры в электронном виде.

Однако в связи с необходимостью уточнения размерности и описания отдельных реквизитов форматов счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) приказом ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ утвержден новый формат счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) в электронной форме согласно приложению № 1 (приложению № 2) к данному приказу, который соответствует утвержденной постановлением Правительства РФ № 1137 форме счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) и не изменяет структуру его данных. Указанный приказ вступил в силу 14.04.2015.

Учитывая, что в форму счета-фактуры, утвержденную постановлением Правительства РФ № 1137, изменения не вносились, применение вычетов сумм налога производится на основании счетов-фактур, оформленных в соответствии с требованиями, установленными пунктами 5, 5.1 и 6 статьи 169 Кодекса.

Вышеуказанное разъяснение необходимо довести до сведения подведомственных налоговых органов и налогоплательщиков.