Письмо Министерства финансов РФ
№ 03-02-07/1/54849 от 29.10.2014

О заверении проверяемым лицом копий документов, истребуемых налоговым органом

Вопрос:

О заверении проверяемым лицом копий документов, истребуемых налоговым органом.

Ответ:

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о применении пункта 2 статьи 93 Налогового кодекса РФ (далее - Кодекс) и сообщает следующее.

В соответствии с абзацем вторым пункта 2 статьи 93 Кодекса истребуемые налоговым органом документы представляются налогоплательщиком в налоговый орган в виде заверенных проверяемым лицом копий.

Согласно подпунктам 23 и 25 пункта 3.1 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст, заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган подшивки документов, заверенной на обороте последнего листа последнего документа.

В постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.11.2009 № КА-А41/11390-09 указано, что под словами "заверенных проверяемым лицом копий", указанными в пункте 2 статьи 93 Кодекса, следует понимать удостоверение уполномоченным должностным лицом общества копий документов путем проставления на них необходимых реквизитов, придающих им юридическую силу. При этом исходя из буквального толкования названной нормы заверена должна быть копия каждого документа, а не подшивка этих документов.

В постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 04.05.2012 № А75-10184/2011 указано, что представление в налоговый орган заверенной подшивки документов свидетельствует о представлении обществом копий документов, не заверенных должным образом.